حضورنگار

حضور و غیاب، بدون حدس و گمان

زمانِ کار، وقتی روشن است که مسیرش روشن باشد.

حضورنگار تردد دستگاه، اطلاعات تیم، درخواست‌ها و گزارش نهایی را در یک مسیر قابل پیگیری کنار هم می‌گذارد، تا هر عدد در گزارش، دلیل خودش را داشته باشد.

دسترسی مبتنی بر نقش رویداد خام، بدون حذف خودکار
دفتر زمان امروز اتصال پایدار

سه‌شنبه، ۱۴ مرداد

دفتر مرکزی
دستگاه ۰۲
08:12
نگین اسماعیلیورود · اثر انگشت
08:34
کیان نادریورود · کارت
17:30
مهسا کریمیخروج ثبت نشده · نیازمند بررسی
دسترسی مبتنی بر نقشرویداد خام، بدون حذف خودکاراتصال و همگام‌سازی قابل مشاهدهگزارش قابل استناد

آنچه دستگاه ثبت می‌کند، قابل دیدن و بازبینی می‌ماند.

حضورنگار رویدادهای خام را از محاسبات جدا نگه می‌دارد تا اصلاحات، تصمیم‌ها و گزارش نهایی همیشه قابل توضیح باشند.

  1. ۱دستگاه

    ترددها دریافت و نگهداری می‌شوند.

  2. ۲رویداد

    هر ثبت با زمان، منبع و سابقه خودش باقی می‌ماند.

  3. ۳گزارش

    کارکرد و خلاصه‌های مدیریتی از همان داده‌ها ساخته می‌شوند.

هر بخش به یک سؤال مشخص جواب می‌دهد.

مدیریت دستگاه و همگام‌سازی

وضعیت اتصال، آخرین دریافت داده و رویدادهای ثبت‌شده را در یک نمای روشن ببینید.

پرسنل، تیم و شیفت

ساختار سازمانی، برنامه کاری و قوانین هر تیم را بدون پیچیدگی مدیریت کنید.

کارتابل استثناها

ورود و خروج ناقص، تأخیر و کسری کار را در یک صف مشخص ببینید و به مسیر رسیدگی بفرستید.

رسیدگی مستند منابع انسانی

برای هر مورد، مدرک، توضیح، اقدام منابع انسانی و نتیجه نهایی ثبت می‌شود.

درخواست‌ها و تأییدها

مرخصی، مأموریت و اصلاح کارکرد را با مسیر تأیید روشن مدیریت کنید.

محاسبه و گزارش کارکرد

کارکرد روزانه و ماهانه از داده‌هایی ساخته می‌شود که قابل ردیابی هستند.

سابقه تغییرات

بدانید چه کسی، چه زمانی و با چه دلیلی یک تصمیم یا اصلاح را انجام داده است.

نقش‌ها و سطح دسترسی

هرکس فقط به اطلاعات و اقدام‌های مرتبط با نقش خود دسترسی دارد.

هیچ ترددی گم نمی‌شود، فقط منتظر رسیدگی می‌ماند.

وقتی یک ورود یا خروج ناقص است، حضورنگار آن را در کارتابل استثناها ثبت می‌کند. منابع انسانی شواهد را می‌بیند، تصمیم می‌گیرد و نتیجه را با سابقه‌ای روشن ثبت می‌کند.

ورود به کارتابل استثناها
نمونه کارتابل استثناهای تردد
پرسنلنوع موردتاریخوضعیتمسئول رسیدگیاقدام
مهسا کریمیخروج ثبت نشده۱۴ مردادنیازمند بررسینسترن حسینیبررسی
بهراد موسویتأخیر۱۴ مرداددر انتظار تأییدمدیر مستقیممشاهده
نگین اسماعیلیاصلاح ورود۱۳ مردادحل‌شدهمنابع انسانیسابقه

هر بخش به یک سؤال مشخص جواب می‌دهد.

مدیر سازمان

نمای کلی، کنترل‌ها و گزارش تصمیم‌گیری

منابع انسانی

پرسنل، کارکرد، شیفت و رسیدگی

مدیر مستقیم

تیم، درخواست‌ها و تأییدها

کارمند

کارکرد شخصی و ثبت درخواست

گزارشی که بتوان به آن استناد کرد.

  • داده خام حفظ می‌شود.
  • محاسبه از رویداد جداست.
  • هر اصلاح و تصمیم، سابقه دارد.

در حضورنگار، گزارش یک خروجی مبهم نیست. نتیجه مسیری است که می‌توان آن را دید، بررسی کرد و توضیح داد.

برای روزهای کاری تیم‌تان، یک ثبت روشن بسازید.

حضورنگار را برای مدیریت شفاف‌تر زمان، تردد و کارکرد تیم خود راه‌اندازی کنید.

ورود به حضورنگار